SOLICITUDES
En la presente sección encontrarás los pasos correctos para realizar diferentes solicitudes a la Fundación.
PERMISOS
El voluntario podrá pedir permiso de inasistencia a actividades en los siguientes casos:
-No poder asistir a una actividad en específica para la cual esté programado, por razones personales, para lo cual deberá buscar un voluntario que lo reemplace. Para cumplir con el proceso de permiso, simplemente deberá referir el nombre de la persona que lo reemplazará, y ésta deberá confirmar.
-No poder asistir a un conjunto de actividades durante un tiempo determinado. En este caso, el tiempo de permiso no podrá superar los dos meses por año. El voluntario deberá enviar un documento de Word, en el cual especifique el periodo de tiempo en el cual estará inactivo, enunciando la fecha de inicio de su permiso, y la fecha de finalización. Además deberá enunciar los voluntarios que lo reemplazarán en las actividades de terapia y otros compromisos adquiridos, durante el período que se encuentre ausente.
-El permiso exonerará al voluntario por un tiempo del deber de realizar puntos en actividades, pero podrá durante el mismo período de tiempo solicitado, asistir de manera facultativa a las actividades de la organización.
-Se recomienda al voluntario pedir permiso al iniciar o finalizar el conteo de puntos del mes, ya que en caso de que el período de tiempo de permiso finalice a mitad de mes, deberá realizar los puntos requeridos por la fundación en el tiempo restante.
RETIRO
Para surtir el proceso de retiro, el voluntario deberá enviar al correo infochocodoctores@gmail.com una carta en formato Word en la cual manifieste su deseo de desvincularse de la organización. Adicional deberá relacionar las fechas en las cuales se encuentra programado en el calendario como miembro de terapias, y sus respectivos reemplazos (el nombre de los voluntarios activos que lo sustituirán).
Para cumplir con el proceso de retiro, deberá allegar a la Fundación, el carnet de volutariado y/o demás implementos o deudas requeridas por la organización.
Cumplido los anteriores requisitos, el voluntariado quedará desvinculado y a paz y salvo con la Fundación.
En caso de que no se cumplan los requisitos anteriores, el voluntario quedará desvinculado pero no en paz y salvo con la organización, eso quiere decir, que en caso de que solicite certificados de la labor voluntaria, no se entregarán a menos que se cumpla con el proceso anteriormente mencionado, o no podrá solicitar posteriormente reintegro.
REINTEGRO
El voluntario puede solicitar que se vincule nuevamente a la organización teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
-No haber sido desvinculado por falta grave.
-Estar a paz y salvo con la Fundación en el momento del retiro.
Para llevar a cabo el reintegro se deben completar los siguientes pasos:
-Comunicarse con la Junta Directiva de la Fundación manifestando el deseo de reintegrarse.
-La Junta Directiva programará una reunión presencial con los miembros del Departamento de Recursos Humanos y el voluntario, en el cual podrá manifestar personalmente su deseo de reintegrarse.
-El voluntario deberá firmar un compromiso en el cual manifiesta su consentimiento de cumplir con el reglamento de la organización, y a su vez, confirmar que posee los implementos para asistir a la risoterapia (bata, nariz, portacarnet, tapabocas, uniforme, y traje estándar). Sin los anteriores requisitos de terapia no será válido el reintegro.
-En caso de que el voluntario haya sido desvinculado por faltas leves o inasistencia a actividades, además de los puntos anteriores, deberá realizar una donación de implementos a la organización, la cual definirá el Departamento de Recursos Humanos.
Una vez surtido el proceso de reintegro, el voluntario se vinculará nuevamente a la organización y los grupos virtuales del voluntariado, además de adquirir nuevamente la responsabilidad de asistencia a actividades y demás deberes relacionados con la organización.